ASSERTIS, S.L. ofereix el servei d’implementació d’un Sistema de Gestió Documental (SGD) complert, integral i adequat a les seves necessitats. Només cal que esculli quins blocs requereix:
Anàlisi prèvi: Avaluació de la situació i identificació de les necessitats més immediates.
»
ASSESSORAMENT: en gestors documentals, tècniques de conservació i en implementació de SGD.
»
PAUTES D’ARXIU: Implementació d’un SGD o aspectes per millorar la gestió de l’arxiu.
»
TRACTAMENT: Recollida de la documentació amb transport propi i contenidors ignífugs per netejar i arxivar correctament la documentació.
»
DIGITALITZACIÓ: maquinària d’última generació i seguiment de la documentació via web en tot moment.
»
CUSTÒDIA EXTERNA: Emmagatzematge de la documentació en instal·lacions antiincendis, climatològics i d’accés restringit.
»
AVALUACIÓ: Elaboració de criteris per determinar els terminis de conservació i eliminació segons normatives.
»
ELIMINACIÓ CERTIFICADA: maquinària pròpia per realitzar l’eliminació certificada tant en paper com en suport electrònic.
»
SERVEI DE SEGUIMENT: Comprovar que els serveis funcionen correctament, lliurar tota la documentació elaborada i formar al personal en cas de ser necessari.
