ASSERTIS, S.L. ofrece el servicio de implementación de un Sistema de Gestión Documental (SGD) completo, integral y adecuado a sus necesidades. Sólo debe escoger los bloques que requiera:
ANÁLISIS PREVIO: Avaluación de la situación e identificación de las necesidades más inmediatas.
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ASESORAMIENTO: en gestores documentales, técnicas de conservación y en implementación de SGD.
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PAUTAS DE ARCHIVO: Implementación de un SGD o aspectos para mejorar la gestión del archivo.
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TRATAMIENTO: Recogida de la documentación con transporte propio y contenidotes ignífugos para limpiar y archivar correctamente la documentación.
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DIGITALIZACIÓN: maquinaria de última generación y seguimiento de la documentación vía web en todo momento.
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CUSTODIA EXTERNA: Almacenaje de la documentación en instalaciones antiincendios, preparadas climatológicamente y de acceso restringido.
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AVALUACIÓN: Elaboración de criterios para determinar los terminios de conservación y eliminación según normativas.
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ELIMINACIÓN CERTIFICADA: maquinaria propia para realizar la eliminación certificada, en papel y suporte electrónico.
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SERVICIO DE SEGUIMIENTO: Comprobar que los servicios funcionan correctamente, entregar toda la documentación elaborada y formar al personal en el caso que sea necesario.
